20 мая 2026

Российские школьники с 1 сентября начнут изучать профиль «Искусственный интеллект» на уроках информатики углублённого уровня, сообщил в интервью РИА Новости глава Минпросвещения Сергей Кравцов

Срок годности продуктов в жару сокращается вдвое, поскольку заявленный срок рассчитан на хранение при температуре от +2 до +6°C, рассказали в Роскачестве

Запуск высокоскоростного стабильного интернета во всех поездах России возможен в 2028 году, сообщил РИА Новости замгендиректора РЖД Евгений Чаркин

19 мая 2026

5 человек погибли из-за опрокидывания лодки на озере Байкал, сообщает «Коммерсантъ», ссылаясь на МЧС по Республике Бурятия. На борту находились 18 человек, спасено 13, в том числе ребёнок

Россияне раскупили 90% мест на летние поезда на юг. Почти не осталось билетов в Сочи — 4-5% свободных мест, в Анапу уехать чуть проще — доступны 16-17% билетов на июль и август, сообщает РИА Новости

Летние каникулы для школьников невыпускных классов начнутся 27 мая, что на пять дней раньше обычного. Учебный год завершится 26 мая, чтобы можно было подготовить пункты приёма экзаменов, напомнил ТАСС

В Ростове изъяли более 200 кг красной икры, 3 кг чёрной икры, свыше 35 кг щучьей и 7 кг икры минтая без маркировки на 1,4 млн рублей, сообщила представитель МВД РФ Ирина Волк

Кабмин Таиланда принял решение сократить срок безвизового режима до 30 дней для иностранных туристов, в том числе из РФ, сообщает ТАСС

Курс доллара до конца весны может опуститься ниже 70 рублей, рассказали РИА Новости финансовые эксперты

Этапы создания архива на предприятии

31 марта 2021

Для того, чтобы дела компании были в полном порядке, очень важно грамотно и ответственно вести документооборот, а все бумаги помещать в архив. Но для того, чтобы помещать их туда, нужно его сначала организовать.

В этой статье мы изучим ответ на вопрос, как создать архив на предприятии и рассмотрим основные этапы этого процесса.

Своими силами или с помощью профессионалов

Архив можно создавать как самостоятельно, так и с помощью подрядчиков — компаний или отдельных сотрудников. Если вы решили доверить процесс профессионалам, то вам не придется думать и беспокоиться вообще ни о чем — они все сделают за вас, а затем предоставят все необходимые акты и документы.

Если вы хотите справиться своими силами, то ниже мы рассмотрим основные этапы, которые вам придется пройти.

Стадии создания архива на предприятии

Первый и самый долгий этап — подготовительный. Если в вашей команде нет профессионального архивиста, вам придется изучить вопрос досконально: узнать, как проводится архивная обработка дел, какие бумаги подлежат обязательному хранению, а какие нет, как правильно оформлять дела и т.д. Кроме того, необходимо будет погрузиться в законодательную базу и изучить вопрос с этой стороны.

Сам процесс создания архива выглядит следующим образом:

сбор всех документов из компании — порой можно удивиться, как много у вас бумаг и в каких удивительных местах они хранятся;
сортировка и определение, какие документы подлежат хранению, а какие нет;
восстановление утраченных бумаг;
категоризация — по типу, сроку хранения и т.д.;
архивная обработка документов — то есть их подготовка к хранению;
оформление дел;
создание каталога;
создание электронного архива — это необязательная процедура, но она может существенно упростить вам жизнь;
уничтожение бумаг, утративших актуальность или не подлежащих хранению.

Подготовка помещения

Помимо непосредственной подготовки документов, очень важно правильно оборудовать помещение. Тут тоже есть вариант довериться профессионалам и отправить архив на внеофисное хранение в специально оборудованное для этого хранилище.

Если такой вариант вас не устраивает, вы можете выделить для бумаг отдельное помещение в вашем офисе: в нем должно быть прохладно, умеренно влажно и темно. Для хранения не подходят подвальные помещения или те, в которых проходят коммунальные коммуникации.

Лучше использовать металлические стеллажи и предусмотреть защиту от огня, насекомых и плесени.

Алексей Новиков

Новости партнёров