15 марта 2026

Согласно данным Росстата, рост цен на яйца в РФ с 3 по 10 марта составил 3%. С начала года яйца подорожали на 14,6%. Это самые высокие темпы роста цен среди продуктов питания кроме овощей

Власти Ростовской области планируют открыть в 2026 году в каждом муниципалитете пункт проката предметов для новорождённых, сообщила замгубернатора региона Олеся Старжинская

Сладкая газировка может вызывать зависимость, сообщает ТАСС. Сахар может влиять на мозг схожим с аддиктивными веществами образом, формируя привыкание, кофеин из газировки вызывает лёгкую зависимость

13 марта 2026

«Алису» научат совершать покупки по голосу пользователя. В «Яндексе» РИА Новости рассказали, что в будущем через голосового ассистента можно будет оформить услуги, купить билеты или заказать товары

Ростовская область вошла в топ-5 по наибольшему числу ДТП в 2025 году, сообщает РБК Ростов. В области произошло 2,8% всех дорожных аварий в стране

Египет на фоне закрытия для туристов стран Ближнего Востока стал лидером по спросу на зарубежный отдых у россиян, рассказали РИА Новости в АТОР. Стоимость тура начинается от 130 тысяч рублей на двоих

По данным Центробанка, в январе 2026-го средневзвешенные ставки по кредитам выросли: для займов до 1 года – до 28,93% (после 27,06% в декабре), а для кредитов свыше 1 года – до 16,07% с 14,43%

Этапы создания архива на предприятии

31 марта 2021

Для того, чтобы дела компании были в полном порядке, очень важно грамотно и ответственно вести документооборот, а все бумаги помещать в архив. Но для того, чтобы помещать их туда, нужно его сначала организовать.

В этой статье мы изучим ответ на вопрос, как создать архив на предприятии и рассмотрим основные этапы этого процесса.

Своими силами или с помощью профессионалов

Архив можно создавать как самостоятельно, так и с помощью подрядчиков — компаний или отдельных сотрудников. Если вы решили доверить процесс профессионалам, то вам не придется думать и беспокоиться вообще ни о чем — они все сделают за вас, а затем предоставят все необходимые акты и документы.

Если вы хотите справиться своими силами, то ниже мы рассмотрим основные этапы, которые вам придется пройти.

Стадии создания архива на предприятии

Первый и самый долгий этап — подготовительный. Если в вашей команде нет профессионального архивиста, вам придется изучить вопрос досконально: узнать, как проводится архивная обработка дел, какие бумаги подлежат обязательному хранению, а какие нет, как правильно оформлять дела и т.д. Кроме того, необходимо будет погрузиться в законодательную базу и изучить вопрос с этой стороны.

Сам процесс создания архива выглядит следующим образом:

сбор всех документов из компании — порой можно удивиться, как много у вас бумаг и в каких удивительных местах они хранятся;
сортировка и определение, какие документы подлежат хранению, а какие нет;
восстановление утраченных бумаг;
категоризация — по типу, сроку хранения и т.д.;
архивная обработка документов — то есть их подготовка к хранению;
оформление дел;
создание каталога;
создание электронного архива — это необязательная процедура, но она может существенно упростить вам жизнь;
уничтожение бумаг, утративших актуальность или не подлежащих хранению.

Подготовка помещения

Помимо непосредственной подготовки документов, очень важно правильно оборудовать помещение. Тут тоже есть вариант довериться профессионалам и отправить архив на внеофисное хранение в специально оборудованное для этого хранилище.

Если такой вариант вас не устраивает, вы можете выделить для бумаг отдельное помещение в вашем офисе: в нем должно быть прохладно, умеренно влажно и темно. Для хранения не подходят подвальные помещения или те, в которых проходят коммунальные коммуникации.

Лучше использовать металлические стеллажи и предусмотреть защиту от огня, насекомых и плесени.

Алексей Новиков