До 1 января переезд муниципального архива Азова не состоится

Бумага всё стерпит, но только не в этом случае

Ещё в октябре 2015 года комитет по управлению архивным делом правительства Ростовской области провёл проверку соблюдения в Азове действующего законодательства РФ об архивном деле и выявил серьёзный недостаток: полуподвальное помещение, в котором в настоящее время размещён сектор муниципального архива администрации города Азова, не соответствует нормативным требованиям, предъявляемым к помещениям, предназначенным для архивного хранения документов. В результате, правительством Ростовской области было дано поручение — в срок до 1 января 2016 года переместить муниципальный архив Азова в другое, подходящее для этой цели помещение.

Единственное, что сделала горадминистрация, чтобы выполнить это поручение областного правительства, — передала в оперативное управление МБУ «ЦОД» помещение площадью 200,6 кв.м., расположенное на 1–м этаже по адресу: переулок имени Шмидта, дом № 3. Но это помещение, по словам заместителя главы администрации города Азова по общим вопросам Евгения Мамичева, требует перепланировки, ремонта и соблюдения целого ряда режимов – противопожарного, температурно–влажностного, светового и других.

— На всё это требуется время и деньги. Для проведения этих работ необходимо финансирование в размере 3,7 миллионов рублей. И я предвижу, что мы просто физически не успеем всё это сделать до конца года, — заявил Евгений Мамичев на прошедшем 23 декабря очередном заседании Азовской городской Думы, на котором поднимался этот вопрос.

Заслушав отчёт Евгения Мамичева, депутаты решили принять информацию к сведению.

Заметим, что сектор муниципального архива горадминистрации Азова был создан в марте 2014 года путём объединения муниципального архива и архива документов по личному составу. По состоянию на 1 декабря 2015 года в архиве находилось 22 466 единиц хранения, в основном, управленческой и кадровой документации за период с 1939–го по 2014 годы. Сейчас сектор муниципального архива расположен в цокольном этаже жилого дома по адресу: улица имени Ленина, дом № 33/43. Площадь этого полуподвального помещения составляет 133,7 кв.м. Архив имеет 4 хранилища, которые обслуживает 3 муниципальных служащих. В этом году — к моменту составления отчёта для депутатов Гордумы — они обработали 1 688 запросов. Содержание этого архива осуществляется за счёт средств местного бюджета и субвенций из областного бюджета. За весь 2015 год эти субвенции составили всего лишь 125 900 рублей — эти деньги в полном объёме ушли на зарплату документоведа.