Медицинское свидетельство по форме 106/у: что это за документ и как его получить

Изображение сгенерировано нейросетью Шедеврум

Когда умер близкий человек, у семьи сразу возникает множество вопросов: как проходит организация похорон, какие документы нужно собрать и какова стоимость похорон в Санкт-Петербурге. Первым официальным документом в этой цепочке становится медицинское свидетельство о смерти. Без него невозможно зарегистрировать смерть в органах ЗАГС, получить гербовое свидетельство и провести погребение. Разберёмся, что это за документ, кто его выдаёт и какие правила выдачи медицинского свидетельства о смерти действуют в Российской Федерации.

Что представляет собой документ

Медицинское свидетельство о смерти представляет собой учётный документ, который подтверждает факт и причины смерти человека. Он относится к медицинской документации и служит основанием для государственной регистрации смерти на территории Российской Федерации. Документ оформляется по учётной форме № 106/у. В случае смерти в перинатальном периоде используется отдельная форма № 106-2/у.

Правовая основа

Порядок выдачи медицинского свидетельства о смерти в Российской Федерации определяют несколько нормативных актов:

• приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 15 апреля 2021 года № 352н об утверждении учетных форм медицинской документации, удостоверяющей случаи смерти, и порядка их выдачи;
• Федеральный закон от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ об актах гражданского состояния;
• Федеральный закон от 21 ноября 2011 года № 323-ФЗ об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации;
• Федеральный закон от 12 января 1996 года № 8-ФЗ о погребении и похоронном деле.

Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации устанавливает не только форму документа, но и порядок выдачи медицинского свидетельства о смерти, сроки и круг получателей. Нормы закона об актах гражданского состояния определяют, как на основании медицинской документации регистрируется смерть. Правила едины для всех субъектов Российской Федерации.

Какие сведения в нём указывают

В документе отражаются данные об умершем и обстоятельствах смерти. Основные разделы:

• фамилия, имя, отчество, пол; дата рождения умершего;
• дата и место, где наступила смерть;
• место постоянного жительства;
• вид смерти: от заболевания, несчастного случая, убийства и других причин;
• причины смерти с указанием основного заболевания и осложнений;
• сведения о медицинском работнике и медицинской организации, оформивших документ.

Дата рождения и другие персональные данные переносятся из документа, удостоверяющего личность, поэтому при обращении обычно просят паспорт умершего. Если дата рождения неизвестна, в документе делают соответствующую отметку. Графа учетной формы должна быть заполнена разборчиво, а подпись на бланке учетной формы должна быть заверена печатью медицинской организации.

Кто отвечает за процедуру выдачи медицинского свидетельства

Согласно порядку, утверждённому приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации, документ оформляет медицинская организация, в том числе государственное судебно-экспертное учреждение, либо индивидуальный предприниматель, осуществляющий медицинскую деятельность. Внутри медицинской организации документ заполняется врачом, фельдшером или иным уполномоченным лицом. Руководитель медицинской организации определяет, кто именно будет подписывать документы, а выдача производится врачом или иным уполномоченным лицом под подпись получателя.

Смерть в больнице

Если человек умер в стационаре медицинской организации, документ оформляет лечащий врач или патологоанатом медицинской организации. Основанием служат данные истории болезни, иной медицинской документации и результаты вскрытия, если оно проводилось. В случае смерти в стационаре родственники получают документ в той же медицинской организации, где находился пациент. Для получения справочной информации о режиме работы можно обратиться в регистратуру медицинской организации.

Смерть дома

В случае смерти, которая наступила вне медицинской организации, родственники вызывают бригаду скорой помощи или участкового врача. Медицинский работник, констатирующий смерть, фиксирует её. Констатация факта смерти проводится только лично. Если умерший наблюдался в поликлинике по поводу хронического заболевания, обратиться нужно в медицинское учреждение по месту наблюдения. Если смерть произошла при неясных обстоятельствах, врачи скорой помощи сообщают о смерти человека в полицию.

Судебно-медицинская экспертиза

Если причиной смерти могло стать насилие, отравление или травма, тело направляют в бюро судебно-медицинской экспертизы. В случае смерти, связанной с травмой, проведение судебно-медицинской экспертизы обязательно. В Санкт-Петербурге эту работу выполняет городское бюро судебно-медицинской экспертизы. После проведения судебно-медицинского исследования документ оформляется судебно-медицинским экспертом или иным уполномоченным лицом бюро. Именно судебно-медицинским экспертом определяется окончательная формулировка причины смерти, и уже им подписывается документ. Родственники также могут получить медицинское заключение по результатам исследования. Результаты судебно-медицинской экспертизы и оформленный судебно-медицинским экспертом документ хранятся в медицинской документации бюро.

Виды документа

Порядок предусматривает четыре вида документа:

1. окончательное, если причина установлена;
2. предварительное, если для установления причины смерти нужны дополнительные исследования; позднее оно заменяется документом взамен предварительного;
3. взамен предварительного, которое оформляют после получения результатов исследований;
4. взамен окончательного, если после выдачи окончательного документа причину пришлось уточнить.

Окончательное свидетельство о смерти выдается, когда диагноз не вызывает сомнений. Предварительное свидетельство о смерти выдается до установления причины и позволяет семье провести погребение. Документ взамен предварительного оформляется не позднее 45 дней после выдачи предварительного. Документ взамен окончательного составляют при выявлении ошибки или уточнении диагноза. Документы взамен предварительного и взамен окончательного, как правило, передают в органы, регистрирующие сведения об актах гражданского состояния, чтобы в запись акта о смерти внесли уточнённые сведения. Если выдан документ взамен окончательного, сведения в медицинской организации обновляются.

Как проходит оформление

При оформлении медицинского документа врач изучает данные медицинской документации пациента: карту, результаты анализов и обследований. Причины смерти записывают в определённой последовательности, от непосредственной причины к основному заболеванию. При оформлении медицинского заключения о причинах смерти используют Международную классификацию болезней. Ошибки, допущенные при оформлении медицинского документа, исправляют выдачей нового документа, а не зачёркиванием. Сведения, внесённые при оформлении медицинского документа, передаются в органы, ведущие записи об актах гражданского состояния. При оформлении медицинского документа в электронной форме он подписывается врачом или иным уполномоченным лицом с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи.

Сроки выдачи медицинского свидетельства о смерти

Медицинское свидетельство о смерти выдается в течение суток после установления причины смерти. В случае смерти, требующей дополнительных исследований, окончательный документ оформляют в течение суток после получения их результатов. Порядок выдачи медицинского свидетельства о смерти запрещает оформлять документ заочно без личного установления медицинским работником факта смерти.

Кому выдают документ

Свидетельство о смерти выдается супругу, близкому родственнику, а при их отсутствии иным родственникам либо законному представителю умершего, а также правоохранительным органам. Такой порядок выдачи медицинского свидетельства о смерти закреплён приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации и действует во всех регионах Российской Федерации.

Документы для выдачи медицинского свидетельства

Получатель предъявляет в медицинской организации документ, удостоверяющий личность. Представитель дополнительно показывает оригинал документа, подтверждающего полномочия. Иногда требуется копия документа, подтверждающего родство. Каждый экземпляр документа выдается под подпись: в момент получения документа получатель расписывается на корешке, который остаётся в медицинской организации. Врач, который выдает свидетельство, сверяет данные с паспортом; если документ выдаётся иным уполномоченным лицом, порядок тот же.

Что делать после получения

С медицинским свидетельством родственники обращаются в органы ЗАГС. Согласно Федеральному закону об актах гражданского состояния, в случае смерти заявить о ней нужно не позднее трёх дней со дня её наступления или обнаружения тела. В Санкт-Петербурге регистрацию выполняют отделы ЗАГС, подведомственные городскому комитету. Их адреса можно узнать через службы справочной информации. Подать заявление можно и через портал государственных и муниципальных услуг.

На основании медицинского документа ЗАГС выдаёт гербовое свидетельство о смерти. Также оформляется справка о смерти для получения пособия на погребение. Получить свидетельство может тот же родственник, который обращался в медицинское учреждение. Копия гербового свидетельства о смерти понадобится для оформления наследства по нормам Гражданского кодекса Российской Федерации и других юридических вопросов.

Ритуальный агент нередко помогает семье с дальнейшими шагами, но получить медицинское свидетельство должен родственник или его представитель по доверенности. Без него не обходится организация похорон: перевозка тела к месту прощания, погребение или кремация, оформление выплат.